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公司机构信息及职责

公司机构信息及职责

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       淄博星辰燃气有限公司设六个科室,各司其职,互相配合完成各项任务目标。其中办公室负责文件的拟、收、发、存,会议的组织及会议纪要等基础管理工作;企业管理科负责组织好公司企业文化和公司内部培训工作;财务科负责筹集资金和有效使用资金,监督资金正常运行维护资金安全,努力提高公司经济效益;安全技术科负责完善各级安全检查制度,预防为主,确保无安全责任事故;工程科负责把好工程材料质量、工程施工质量,搞好竣工验收和工程费用审核工作;客户服务中心细化为4个班组,负责巡查维修、营业收费、入户安检、调度值班等用户服务工作。

办公室职责

1、文件的拟、收、发、存,会议的组织及会议纪要。
2、考勤、福利等劳资工作,提出核准奖罚动议,并执行奖罚决定。
3、劳动纪律、卫生的全面检查考核。
4、车辆管理,服务车派遣。
5、低值易耗品检查管理。
6、文件、书籍及考核资料等综合档案管理。
7、劳动用工及人事管理。
8、做好公司各项资质、许可证的办理。
9、合同审查及归档。
兼管职责:
1、职工生活、卫生、后勤保障。
2、公司大事记。
3、公司生产、经营安全及设备管理。
4、办公用品、劳保护品的采购、发放及检查使用情况。


财务科职责

1、筹集资金和有效使用资金,监督资金正常运行维护资金安全,努力提高公司经济效益。
2、做好财务管理基础工作,建立健全财务管理制度,认真做好工资及财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。
3、加强财务核算的管理,以提高会计资讯的及时性和准确性。
4、监督公司财产的构建、保管和使用,配合综合管理定期进行财产清查。
5、按期编制各类会计报表和财务说明,做好财务分析、考核工作。
6、坚决按财务制度办事,并严守公司秘密。
7、财务帐目处理,现款收付和报销,控制成本,监督资金运营质量。
8、公司财务管理,固定资产定期盘存。
9、主管会计在财、物管理方面对董事长和总公司负责。
10、物资日常出、入库管理及仓库管理。

 安技科职责
1、完善各级安全检查制度,预防为主,确保无安全责任事故。
2、每天进行安全检查,及时发现安全隐患,坚决整改。
3、每月进行安全工作总结、考核,帮助指导各部门的安全工作。
4、做好生产设备的公司级管理,监督、指导部门设备管理工作。
5、负责公司安全管理工作,制定年度安全工作计划、安全工作考核细则,认真监督和落实,行使好部门安全职责。
6、抓好职工安全教育和培训,做好各级员工岗前培训、技能鉴定。
7、认真落实部门各项职能检查工作考评。
8、依据燃气工程设计工作要求,完成公司燃气工程设计,保证设计程序和设计水平符合国家相关要求。
9、公司供气技术管理,技术资料、书籍及考核资料等综合档案管理工作。
10、及时落实上级安全管理部门和公司交办的各项工作。


企业管理科职责

1、组织好公司企业文化和公司内部培训工作。
2、负责年、季、月工作考核。
3、监督劳动纪律检查。
4、监督各部门达标检查考核。
5、监督部门负责人定量考核。 
6、固定资产、低值易耗品督察。
7、设备综合监督检查。
8、监督合同审查及归档。
 
工程科职责

一、部门职责:
1、根据公司安技科设计交底,做好工程施工的准备工作。
2、认真行使工程监督职责。
3、把好工程材料质量、工程施工质量关,搞好竣工验收和工程费用审核。


客户服务中心职责

一、巡查维修方面职责:
1、保障管网安全运行,及时维护、保养各种设备、设施,保证安全供气。
2、管网、调压柜(箱)及附属设施的巡查、维护工作,保证供气设施安全运行和供气压力合格。
3、用户及管网供气设施维修服务工作。
4、新用户通气点火工作。
二、营业收费方面职责:
1、树立企业形象,发展管道气用户,办理开户手续,签订供气合同。
2、管道气用户咨询服务工作。
3、居民用户的抄表、收费、档案整理等工作;工商户的查表、收费、档案整理等工作。
4、公司营业收费系统的日常管理工作。
5、新用户通气点火工作。
6、公司业务关系协调处理工作。
7、管道气用户投诉的调查、处理工作。
三、入户安检方面职责:
管道气用户入户安全检查、用气常识宣传工作,做好管道气用户宣传教育工作。
四、调度值班方面职责:
1、执行《巡逻守护制度》,履行值班员消防职责,做好运行值班及压力监控。
2、维修电话接听及工作任务单转接等工作。
五、巡查维修、入户安检、调度值班方面安全职责:
1、依据部门职责,做好调度值班、电话接听、用户安检、管网巡查维护、维修备勤等工作,及时发现不足,提出修改意见。
2、落实公司各项安全管理制度、操作规程和作业方案,保证供气工作的人身、生产、设备安全;工作人员持证上岗。
3、做好部门消防安全、报警设施的检测和维护保养工作,满足使用要求。
4、落实公司调压柜(箱)、管网及附属设施的巡查、维护工作,保证供气设施安全运行和供气压力合格;落实维修备勤,及时完成供气设施维修,保证用户用气安全和供气正常。
5、落实每年已通气用户户内供气设施和新用户的通气点火时的安检、用气常识宣传,做好管道气用户的安全宣传教育。
6、危险作业要有方案,有审批,有监督落实。
7、安全责任落实到人;积极开展班组安全活动,解决问题,教育职工;组织部门工作人员参加公司安全例会和其他安全教育学习。
8、做好本部门的危险源管理和查找,有处理、预防措施,落实责任人;组织部门人员参加公司应急抢险预案演习和抢险维修工作。
9、对生产中存在问题和安全隐患,不隐瞒、不放过,积极整改;如实记录、上报部门事故情况。
10、做好新职工和转岗职工的班组级、部门级培训和岗位技能鉴定的班组、部门两级考核。
11、围绕部门安全责任目标和公司年度安全工作计划开展工作。
六、营业收费方面安全职责:
1、依据部门职责,做好查表工作,及时发现不足,提出修改意见,落实查表时的安全用气常识宣传和安全隐患检查,督促和指导用户整改,用户拒不整改,应及时采取有效措施,保证用户用气安全。
2、开户时,与用户交代好灶具位置不准私自挪动,供气设施不能封闭等事项及其他公司安全管理事项;点火前,调查掌握用户实际情况,协调好用户的准备工作和安全隐患整改工作。
3、对生产中存在问题和安全隐患,不隐瞒、不放过,积极整改;如实记录、上报部门事故情况。
4、安全责任落实到人;积极开展班组安全活动,解决问题,教育职工;参加公司安全例会和其他安全教育学习;工作人员持证上岗。
5、做好本部门的危险源管理和查找,有处理、预防措施,落实责任人;参加公司应急预案演习和抢险工作。
6、围绕部门安全责任目标和公司年度安全工作计划开展工作。